Assistant(e) de Direction COMEX Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris La Défense

Vous recherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez évoluer dans un environnement international, à un poste à haute responsabilité en tant que véritable bras droit d’un membre du Comité Exécutif ?

Rejoignez un acteur majeur dans le domaine du service financier, en tant qu'Assistant(e) de Direction Comex Bilingue Français/Anglais en CDI à Paris La Défense.

À ce poste à responsabilités, basé à Paris La Défense, vous accompagnez au quotidien un Dirigeant de haut niveau en tant que véritable bras droit, en le soutenant dans l’ensemble de ses activités.

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible ; un préavis est tout à fait envisageable.

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes:  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles du Président, notamment dans la gestion de son agenda complexe et mouvant, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous, tout en intégrant les contraintes liées à ses déplacements et voyages d’affaires.
• Organisation des déplacements : Vous prenez en charge, si nécessaire, l’organisation complète de ses déplacements professionnels, ainsi que la gestion des notes de frais et rapports de dépenses.
• Préparation de documents : Vous préparez des supports de présentation et des rapports en français et en anglais, adaptés à des réunions, événements internes ou externes.
• Gestion des communications : Vous faites le lien entre les communications internes et externes, et veillez à assurer des échanges fluides, professionnels et efficaces avec l’ensemble des interlocuteurs.
• Coordination d’événements et de projets : Vous contribuez à la logistique et à la coordination d’événements stratégiques, notamment dans le cadre des actions commerciales et marketing, ainsi que lors des séminaires ou déplacements d’équipe.
• Gestion des priorités : Vous savez piloter plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais et en assurant un haut niveau de qualité dans les livrables.

Profil Recherché :

• Vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat, dont une expérience auprès de cadres dirigeants (C-level) dans un environnement international exigeant.
• Vous êtes bilingue en français comme en anglais, ce qui vous permet d’échanger avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la dimension internationalede l’activité.
• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, et savez créer un environnement de travail fluide, positif et structuré.
• Vous faites preuve de proactivité, de souplesse et de fiabilité, avec un réel esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
• Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants et savez garder votre sang-froid face à des imprévus et des situations stressantes.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et avez une excellente connaissance des outils de reporting et d’analyse de données.
• Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et vous êtes doté(e) d’une discrétion absolue.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 50-60K€, selon votre profil et expérience, sur 13 mois     
Avantages : CE d’entreprise, Remboursement du pass navigo à hauteur de 50%
Localisation : La Défense (92)

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