Assistant(e) de Direction pour un Associé H/F

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats international de renom et jouer un rôle clé auprès d’un Associé au sein du département Corporate ? Cette opportunité n’attend que vous !

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes : Vous accompagnez deux Associés dans l’organisation et la gestion de leurs agendas particulièrement complexes et mouvants, en assurant la planification de ses réunions et rendez-vous. 
• Organisation de déplacements : Vous êtes également en charge de l’organisation de ses déplacements professionnels, et de toute la logistique qui en découle, en garantissant une coordination fluide et une anticipation des imprévus. 
• Préparation de réunions : Vous préparez et travaillez les dossiers nécessaires pour les réunions clés et assurez leur mise à jour, en lien avec les enjeux du moment.
• Support opérationnel : Vous collaboré étroitement avec le service financier pour transmettre les informations facturables et gérer la saisie des temps pour l’associé et son équipe.
• Priorisation et réactivité : Votre capacité à prioriser les tâches et à répondre aux demandes urgentes est essentielle au sein de cet environnement exigeant. 
• Gestion des communications : Votre quotidien inclut également la gestion des communications, le filtrage des appels et des emails.
• Poste évolutif : Ce poste étant en création, vos missions évolueront selon vos appétences et l’organisation du cabinet.

Profil Recherché :

• Vous justifiez d’une solide expérience en tant qu’Executive Assistant, avec une expérience réussie en cabinet d'avocats.
• Rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un grand sens du détail, vous savez anticiper les besoins et prendre des décisions lorsque la situation l’exige.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent d’être un véritable pilier pour votre équipe.
• Vous êtes bilingue français/anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 60k selon profil, avec avantages financiers
Localisation : Paris

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