Assistant(e) de Direction Bilingue niveau COMEX, Hauts-de-Seine (92), en CDI

En tant que Bras Droit d’un membre du COMEX, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des collaborateurs de haut niveau au sein d’un grand groupe international, vous assistez au quotidien une personne inspirante, au parcours remarquable et à l’emploi du temps exigeant.

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion d'un agenda complexe et des priorités :  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de ses activités professionnelles, en gérant un agenda complexe et évolutif, et en priorisant efficacement les réunions et les échéances stratégiques.
• Organisation et coordination des réunions et événements : Vous pilotez l’organisation des réunions internes et externes en collaboration avec la communauté des assistant(e)s, et coordonnez les temps forts ainsi que les événements d’équipe.
• Gestion des déplacements : Vous coordonnez les déplacements de la Direction et de l’équipe, en assurant l’ensemble des aspects logistiques.
• Gestion budgétaire et administrative : Vous contribuez au suivi du budget de l’équipe : suivi budgétaire, mise à jour des tableaux de bord, traitement des notes de frais et gestion des commandes.
• Coordination d’équipe : Vous accompagnez l’équipe dans la création de supports, participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs et contribuez à la fluidité de la communication interne.
• Confidentialité : Accédant à des informations stratégiques, vous faites preuve d’une discrétion absolue et d’un sens aigu de la confidentialité.

Profil Recherché :

• Vous justifiez idéalement de plus de 8 ans d’expérience en assistanat, sur des postes de haut niveau, acquise au sein d’environnements exigeants, idéalement dans des entreprises multinationales.
• Doté(e) d’une belle capacité d’adaptation, vous avez une véritable intelligence relationnelle et la réactivité fait partie de vos qualités naturelles.
• Vous êtes parfaitement bilingue en anglais, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants et savez garder votre sang-froid face à des imprévus et aux situations complexes.
• Vous savez faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion de projets confidentiels.

Informations complémentaires :

• Rémunération brute annuelle : 70 000€ en fixe, selon profil et expérience, variable attractif
• Localisation : Hauts-de-Seine (92)

Intéressé(e) ? Postulez !