Bilingual Executive Assistant (H/F) – Finance- Paris 8ème – CDI

Vous maitrisez les codes du monde de la finance et souhaitez évoluer auprès de dirigeants exigeants, dans un environnement international en constante évolution ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Français-Anglais pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible, dans le 8^ème arrondissement de Paris. Ce poste offre une grande autonomie et implique des interactions fréquentes avec des interlocuteurs de haut niveau dans un cadre multiculturel et dynamique.

En tant que véritable point d’ancrage organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la gestion opérationnelle du quotidien de deux Senior Managing Directors et de leurs équipes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Support stratégique opérationnel aux dirigeants : 

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, avec anticipation constante des priorités ;
• Organisation des déplacements internationaux (Europe, États-Unis, Asie), avec gestion des ajustements et changements de dernière minute ;
• Gestion logistique et opérationnelle des déplacements complexes : demande de Visas, réservation des vols, hôtels et transports ;
• Filtrage des communications et gestion des interactions dans un environnement exigeant et confidentiel.

  Organisation des réunions et interactions professionnelles : 

• Organisation des réunions en tenant compte des différents fuseaux horaires : coordination des participants, gestion des visioconférences ;
• Préparation des supports de présentation et documents, notamment sur PowerPoint, Excel et Word ;
• Organisation de déjeuners et dîners d’affaires, et gestion des réservations ;
• Coordination d’interactions avec des clients et interlocuteurs internes et externe de haut niveau.

 Suivi administratif et opérationnel : 

• Gestion des notes de frais, relances et suivi assidu des budgets ;
• Mise à jour des bases de données CRM.

Esprit d’équipe et flexibilité opérationnelle :

• Collaboration étroite avec les autres Assistant(e)s du bureau et back-up ponctuel selon les besoins de l’équipe ;
• Participation ponctuelle à l’organisation d’événements tels que des séminaires ou des réunions de leadership ;
• Participation à la bonne dynamique du bureau dans un contexte de forte croissance.

 Profil Recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans la finance, le conseil ou au sein d’un environnement exigeant ;
• Vous êtes bilingue français / anglais, avec une excellente communication écrite et orale ;
• Doté(e) d’une grande discrétion, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation irréprochable, votre capacité à anticiper et à gérer des priorités multiples avec calme et sang-froid ;
• Vous êtes proactif(ve), autonome et capable de prendre le lead lorsque nécessaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les différents supports administratifs ;
• Vous avez un fort esprit d’équipe et une approche collaborative.

Informations complémentaires :

• Rémunération : 70-75K€ selon profil et expérience
• Télétravail : 1 jour par semaine (vendredi)
• Horaires classiques de bureau (9h-18h), flexibilité demandée ponctuellement en cas d’urgence,
• Localisation : Paris, 8^ème.

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