Assistant(e) de Direction CDI - Paris 15ème H/F

Vous souhaitez évoluer dans un grand groupe national en forte croissance et assister deux Directeurs ?

Nous recherchons pour notre client, un groupe national en forte croissance, reconnu pour la qualité de ses services et de son accompagnement humain :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Votre Rôle :

• Gestion d’agendas complexes :  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles de 2 Directeurs, notamment dans la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.

• Accueil : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tant par téléphone qu’en présentiel.

• Organisation et gestion de déplacements : Vous gérez les déplacements des membres de l’équipe, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation des moyens de transport, des hébergements et de la restauration. Vous devrez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.

• Administratif : Vous assurez la gestion quotidienne du service administratif incluant le traitement et l’archivage du courrier, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que la mise à jour des informations dans le CRM.

• Gestion et suivi des fournitures : Vous suivez les besoins en fournitures et passez les commandes de celles-ci.

• Gestion des relations clients : Vous assurez la prise de contact, la rédaction de réponses, et la collecte des documents nécessaires auprès des équipes internes.

• Suivi de contrats : Vous envoyez des rappels sur les échéances contractuelles et les procédures d’appels d’offres en lien avec les services concernés.

• Support opérationnel : Vous organisez les réunions de lancement et assistez à la mise en page des dossiers si besoin.

Profil Recherché :

• Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction, dans un environnement exigeant et dynamique.
• Proactif(ve), vous faites preuve de rigueur et disposez d’une belle aisance relationnelle, vous rendant capable d’échanger avec des interlocuteurs variés, y compris des collectivités locales.
• Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et savez prioriser vos missions.
• Doté(e) d’un très bon niveau rédactionnel, vous savez communiquer de manière claire, structurée et professionnelle. Votre humeur égale et votre fiabilité font de vous un véritable appui au quotidien pour les équipes.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 40€K, cependant, la rémunération est variable selon le profil et le niveau d’expérience.
Horaires : horaires classiques de bureau (9:00 -18:00),
Localisation : 15ème arrondissement, Paris