Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et aimez le secteur de la finance ? Rejoignez une société à taille humaine, reconnue dans son domaine, pour soutenir deux dirigeants ainsi que leur équipe dans un environnement dynamique, exigeant et en pleine croissance.

Le poste s’ouvre en CDI dans le cadre d’un remplacement. Il est idéalement à pourvoir début septembre, dans le 17^ème arrondissement de Paris.

Votre rôle :

• Accueil des visiteurs, y compris de visiteurs de haut niveau et de visiteurs anglophones.
• Gestion d’agendas complexes :  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne des activités professionnelles de deux dirigeants notamment dans la gestion de leurs agendas particulièrement complexes et mouvants, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.
• Organisation des déplacements : Vous êtes également en charge de l’organisation de leurs déplacements professionnels, et de toute la logistique qui en découle, en garantissant une coordination fluide et en anticipant les imprévus.
• Préparation des réunions : Vous veillez au bon déroulement des réunions en assurant la préparation logistique de celles-ci, ainsi que leur organisation.
• Facturation : Vous êtes en charge de la gestion des factures et assurez le lien avec les fournisseurs. Vous les transmettez à l’expert-comptable et assurez leur classement et leur archivage.
• Soutien à l’équipe en fonction des besoins.

Profil Recherché :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l’organisation.
• Vous justifiez d’une expérience solide en assistanat de direction, avec au moins 4 ans dans le secteur de la finance, dans la banque d’affaires ou dans un environnement exigeant et confidentiel assimilé comme le conseil.
• Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais (niveau C1 requis) vous permettant de communiquer efficacement dans un cadre professionnel avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir la croissance à l’international de la structure.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : 55K-65K selon le profil et l’expérience.
Localisation :  17ème arrondissement de Paris.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !