Assistant(e) de Direction H/F

Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) et cherchez à jouer un rôle clé au sein d'un groupe international innovant ?

Rejoignez un acteur majeur dans le domaine de l’ingénierie, présent dans plusieurs secteurs industriels stratégiques. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités de l’un des dirigeants du groupe, tant sur les aspects professionnels que privés et familiaux.

Votre rôle :

• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous : Vous assurez la gestion complexe de l’agenda de votre dirigeant, en coordonnant les réunions, les appels et les événements tout en tenant compte des priorités et des contraintes.
• Gestion des communications : Vous êtes responsable du traitement et de la gestion des mails, en filtrant les informations importantes et en préparant des réponses en toute autonomie. Vous faites preuve de discrétion et de réactivité dans la gestion des demandes.
• Organisation des déplacements : Vous préparez et coordonnez les voyages d’affaires du dirigeant, en gérant les réservations de transport, d'hébergement et les documents nécessaires. Vous veillez à ce que tout soit parfaitement organisé, même en cas de changement de dernière minute.
• Préparation des rapports et des réunions : Vous assistez à la préparation des réunions, notamment les réunions COMEX et CODIR, en veillant à la préparation des documents nécessaires et à la logistique. Vous êtes également responsable de la rédaction de rapports et de comptes rendus.
• Gestion des notes de frais et assistance personnelle : Vous gérez les notes de frais, les demandes administratives et l’organisation des aspects personnels du dirigeant, tels que la gestion des fournisseurs, des sous-traitants (comme le personnel de maison), des assurances et des budgets personnels. Vous êtes également en lien avec la famille et participez à l’organisation d’événements familiaux.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins.

Tout en étant autonome sur votre poste, vous pourrez être amené(e) à travailler en synergie avec les assistant(e)s des autres dirigeants du groupe.

Profil Recherché :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+3 minimum et possédez une expérience significative dans l’assistanat de dirigeants, idéalement dans un environnement international.
• Vous êtes discret(e), proactif(ve) et organisé(e), avec une capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit, vous permettant de communiquer efficacement avec des interlocuteurs internationaux ; un niveau B2 sera suffisant pour le poste.
• Vous faites preuve d’une grande réactivité et d’un sens aigu de l’organisation, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/-50k, selon le profil
Horaires : 9h-18h généralement, avec possibilité de finir un peu plus tôt le vendredi
Pas de télétravail, sauf exception
Env. 10 RTT / an, convention Syntec
Forfait repas de 10€ / jour
Localisation : Paris 7ème

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