Assistant(e) de Direction pour un Associé H/F

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats international de renom et jouer un rôle clé auprès d’un Associé au sein du département Corporate ? Cette opportunité n’attend que vous !

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes :  Vous accompagnez votre Associé dans la gestion de son agenda particulièrement complexe et mouvant, en assurant la planification de ses réunions et rendez-vous.
• Organisation de déplacements : Vous êtes également en charge de l’organisation de ses déplacements professionnels, et de toute la logistique qui en découle, en garantissant une coordination fluide et une anticipation des imprévus. 
• Préparation de réunions : Vous préparez et travaillez les dossiers nécessaires pour les réunions clés et assurez leur mise à jour, en lien avec les enjeux du moment.
• Support opérationnel : Vous collaboré étroitement avec le service financier pour transmettre les informations facturables et gérer la saisie des temps pour l’associé et son équipe.
• Priorisation et réactivité : Votre capacité à prioriser les tâches et à répondre aux demandes urgentes est essentielle au sein de cet environnement exigeant. 
• Gestion des communications : Votre quotidien inclut également la gestion des communications, le filtrage des appels et des emails. Vous travaillez en étroite collaboration avec divers services, en vous adaptant avec réactivité aux imprévus et en maintenant le même niveau d’exigence
• Poste évolutif : Ce poste étant en création, vos missions évolueront selon vos appétences et l’organisation du cabinet.

Profil Recherché :

• Vous justifiez d’une solide expérience en tant qu’Executive Assistant, avec une expérience réussie en cabinet d'avocats.
• Rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un grand sens du détail, vous savez anticiper les besoins et prendre des décisions lorsque la situation l’exige.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent d’être un véritable pilier pour votre équipe.
• Vous êtes bilingue français/anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 60k selon profil, avec avantages financiers
Localisation : Paris

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