Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Vous souhaitez rejoindre une structure internationale leader dans son domaine ? Intégrez cette prestigieuse Banque d’Investissement pour assister deux Managing Directors.

Au sein d’une équipe dynamique, vous assistez deux Managing Directors, afin de faciliter au mieux leur quotidien. Vos missions comprennent la gestion de leurs agendas complexes et mouvants, l’organisation de réunions internes et externes, ainsi que la planification des déjeuners et dîners professionnels. Ces deux MD se déplacent régulièrement à l’étranger, vous êtes chargé(e) de l’organisation de leurs voyages d’affaires, y compris la réservation d’hôtels, de taxis et la gestion des notes de frais. Votre créativité est sollicitée pour l’organisation d’événements ponctuels en équipe. En tant que bras droit, vous soutenez les activités du groupe en suivant les projets, les dossiers marketing et le développement de la base clients. Au-delà de ces missions, vous veillez à la bonne tenue des locaux en gérant des tâches liées à de l’office management, y compris la gestion des fournitures et des consommables, de la coordination des différents prestataires et de l’accès aux bureaux.  

Profil Recherché :

À l’aise dans les environnements exigeants, vous faites preuve d’une excellente présentation et d’un très bon niveau de discours. Vous êtes organisé(e), curieux(se) et êtes désireux(se) de contribuer au succès de l’entreprise. Au sein d’un environnement fast paced, il est primordial de montrer une certaine flexibilité et de savoir travailler sous la pression. La gestion des priorités et le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Dû à la nature internationale du Fonds d’Investissement, vous maîtrisez l’anglais à la perfection et avez une bonne connaissance du Pack Office.