Assistant(e) de Direction auprès des membres du COMEX H/F

Vous souhaitez rejoindre un groupe prospère et leader dans un secteur en pleine expansion ? Cette opportunité vous offre la possibilité d’assister des membres du COMEX, basés au siège à Paris.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes responsable de la gestion des agendas complexes des membres de la Direction, de l’organisation minutieuses de leurs déplacements, de leurs rendez-vous et de leurs réunions, ainsi que l’administration des notes de frais. Doté(e) d’une très bonnes capacités rédactionnelles, vous assumez un rôle crucial dans la rédaction de supports de communication interne tels que des rapports, des comptes-rendus et des notes de réunion. Vous avez également la responsabilité de traiter au mieux l’information, de la collecter, de la classer et de la mettre à jour de manière méthodique. Par ailleurs, vous êtes tenu(e) d’assurer une transmission fluide des informations aussi bien interne qu’externe, en partageant les décisions et les notes pertinentes. Ce groupe met fortement l’accent sur l’excellence et la confidentialité, ainsi, vous gérez avec précision l’administration des documents nécessitant des signatures et la gestion du courrier.

Profil Recherché :

Vous possédez une aisance relationnelle indéniable tout en faisant preuve d’un sens aigu de la discrétion. Autonomie, rigueur et polyvalence, sont des qualités primordiales pour exceller au sein de cette entreprise innovante. Votre communication est un atout majeur, vous êtes amené(e) à collaborer avec différents services au sein de l’entreprise. Doté(e) d’une ouverture d’esprit et d’une curiosité naturelle, vous démontrez d’une aptitude remarquable pour l’organisation. De ce fait, votre objectif est de faciliter et d’améliorer le quotidien professionnel des collaborateurs, démontrant un grand sens du dévouement envers la réussite collective. De plus, vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.