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Ce groupe d’ingénierie est à la recherche d’une Assistante de Direction pour épauler le Senior Executive Vice-Président Europe. En tant qu’Assistante de Direction aguerrie, vous jonglez avec son agenda extrêmement mouvant et avec ceux des Directeurs Délégués du groupe. L’organisation de réunions, de meetings clients, d’évènements et la gestion des voyages de votre supérieur rythment vos journées. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de ses déplacements et prenez leurs organisations de bout en bout. Travailler en lien avec les agences de voyages et effectuer les démarches administratives relatives aux demandes de visas n’ont plus de secret pour vous. En outre, vous veillez à la bonne gestion des factures et travaillez en lien avec le service comptabilité pour créer les fournisseurs et les diverses commandes d’achats. Une partie administrative vous est également confiée : en ce sens, vous filtrez les appels, traitez le courrier et accueillez et guidez les visiteurs. Vous êtes également en charge de mettre à jour la base de données clients.

Profil Recherché:

Afin de réussir sur ce poste, vous avez une expérience d’une dizaine d’années sur une position similaire. Vous avez également l’habitude de réaliser des missions d’assistanat personnel auprès de contact de haut niveau, notamment auprès d’un membre du comité exécutif. Vous êtes reconnu(e) pour votre goût prononcé pour l’organisation et la planification. Doué(e) sur la packoffice, votre orthographe se doit également d’être irréprochable. Discrétion et confidentialité sont des atouts qui vous caractérisent. Votre solide expérience vous permet de gérer votre stress sans difficultés et de prioriser les tâches confiées. Vous appréciez soulager le quotidien de votre supérieur et êtes enthousiaste dans ce que vous entreprenez. A ce poste de haut vol, votre présentation se doit d’être irréprochable. Afin d’évoluer au sein de ce groupe international, votre anglais ainsi que votre français sont parfaitement bilingues.

Publié le:

14/03/2019

Référence de l'annonce:

DD3323

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

Île de France

Ville:

78 Yvelines

Type du contrat:

CDI

Work start:

14/04/2019

Salaire:

50K-55K

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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