Vous appréciez les postes dynamiques où il faut jongler entre les demandes et être très réactif(ve) ?

Ce cabinet de conseil international recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler plusieurs Associé(e)s au sein de deux de leurs secteurs d’activités. Dans cet environnement qui va vite, vous êtes un véritable soutien pour l’équipe. Vous occupez un poste polyvalent. Vous organisez leurs déplacements et leurs réunions, internes et externes. Vous maitrisez donc parfaitement la gestion d’agendas complexes et mouvants. Vous préparez aussi les dossiers de réunion, mettez en forme divers documents et assurez un suivi des dossiers en cours. Vous êtes chargé(e) de la gestion des notes de frais, des Timesheet et vous faites de la veille de presse pour les collaborateurs. Vous apportez également votre aide pour les réunions hebdomadaires du département et assurez ponctuellement un back-up d’assistanat.

Profil Recherché:

Autonome et réactif(ve), vous réalisez ces missions avec beaucoup d’anticipation et de rigueur.  Vous êtes habitué(e) à passer d’un sujet à un autre et savez prioriser. Vous savez vous rendre disponible pour répondre aux demandes de l’équipe.

Avec une expérience dans un environnement similaire (mouvant et rythmé) et une formation Bac+2 minimum, vous êtes à l’aise dans les structures exigeantes et rapides. Epauler plusieurs Managers et répondre à leurs diverses demandes dans les plus brefs délais est un challenge que vous aimez relever ! Votre anglais est fluide, vous avez une véritable aisance relationnelle et vous maitrisez les outils du Pack Office.

Publié le:

20/02/2019

Référence de l'annonce:

DD3311

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

13/03/2019

Salaire:

40/42k

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous appréciez les postes dynamiques où il faut jongler entre les demandes et être très réactif(ve) ?

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Nos forces

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