Le secteur des fonds d’investissements vous attire ? Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine en pleine croissance ?

En tant qu’Assistante de Direction au sein de ce prestigieux fonds d’investissements, vous assurez l’assistanat classique des deux Associés Principaux. A ce titre, vous manipulez leurs agendas complexes et organisez leurs différents meetings. Vous pourrez aussi être amené(e) à planifier des dîners d’affaires. Quelques missions d’assistanat personnel seront remises entre vos mains, comme l’organisation de déplacements personnels. Votre aisance sur les outils informatiques vous permet de préparer des présentations sur différents supports. Vous effectuez également des tâches de petite comptabilité ; ainsi, vous êtes le point de contact entre la société et la holding et vous vous assurez que les différents règlements soient dus. Vous traitez également les notes de frais des collaborateurs. Une partie RH vous est également confiée : organisation de rendez-vous pour l’équipe interne, mise à jour des contrats, déclaration aux organismes sociaux et attribution de tickets restaurant font parti de vos missions. Enfin, vous apportez votre soutien sur des missions plus opérationnelles liées à l’office management. Ainsi, vous suivez les contrats des fournisseurs, assurez le bon fonctionnement des machines IT et êtes en contact avec le syndic pour toutes les réparations nécessaires.   

Profil Recherché:

Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre débrouillardise, vous êtes proactif(ve) et êtes capable de mener à bien plusieurs missions dans un environnement extrêmement exigent et speed. Vous êtes doté d’un excellent relationnel qui vous permettra d’établir une vraie relation de confiance avec les deux Associés et ainsi de pouvoir cerner leurs attentes. Bienveillance, souplesse et adaptabilité et souplesse sont des atouts nécessaires pour occuper ce poste riche. Votre présentation ainsi que votre discours sont excellents ; vous représentez l’image de ce beau fonds d’investissement et connaissez les codes de cet environnement. Votre anglais parfaitement bilingue vous confortera dans cette position d’Assistant(e) de direction de haut niveau.

Publié le:

28/01/2019

Référence de l'annonce:

DD3301

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

18/02/2019

Salaire:

60k

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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Nos forces

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