L’univers de la cosmétique haut de gamme vous attire ? Vous souhaitez apporter votre soutien au Directeur Financière d’un groupe international prestigieux ?

A ce poste, vous assurez l’assistanat de haute voltige de votre supérieure. Vous jonglez facilement avec son agenda extrêmement complexe et mouvant. Prise de rendez-vous, organisation des réunions, préparations de documents, présentations Powerpoint et rédaction de comptes-rendus rythment vos journées. L’organisation des déplacements est un jeu d’enfants pour vous. Par ailleurs, vous êtes en charge de la planification de différents séminaires. En ce sens, vous êtes en contact avec des fournisseurs et prestataires externes afin de négocier les meilleures prestations possibles tout en maîtrisant un budget alloué. En outre, vous êtes garant(e) de la bonne coordination des activités du service pour maintenir son bon fonctionnement ; ainsi, vous suivez les notes de frais, les plannings de congés, portez un œil vigilent sur le budget du service et en assurez le reporting. Enfin, la gestion de certains dossiers en toute autonomie vous est confiée comme par le suivi budgétaire des honoraires d’audit.

Profil Recherché:

Pour réussir sur ce poste unique et riche, vous bénéficiez d’une expérience significative en assistanat de haut niveau dans un contexte international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens implacable de la confidentialité et de la discrétion. Rigueur et organisation sont des termes qui vous caractérisent. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles ne sont plus à démontrer ; vous êtes capable de vous adapter rapidement et facilement dans un contexte international dynamique. Personne de confiance, vous savez vous montrer souple quand il le faut. Curiosité, proactivité et prise d’initiative seront les bienvenues pour relever un tel challenge. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et avez un anglais parfaitement bilingue.

Publié le:

28/11/2018

Référence de l'annonce:

DD3293

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

10/12/2018

Salaire:

55-60K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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Nos forces

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