L’univers de la chasse de têtes vous intéresse ? Vous souhaitez assister l’Associé Principal d’un cabinet international et prendre véritablement part à la vie de celui-ci ?

Ce cabinet international de chasse de têtes, spécialisé dans le recrutement de hauts cadres dirigeants, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) parfaitement bilingue pour assister l’Associée Senior du cabinet. Vous avez également en charge la bonne tenue du cabinet avec des missions annexes dans l’organisation du bureau.

En tant que véritable bras-droit du fondateur, vous préparez les dossiers des candidats, organisez leurs rendez-vous entre consultants et clients et suivez leur intégration. Immergé(e) à 100% dans les missions, vous participer à la recherche de profils, traitez les candidatures spontanées et mettez en forme les dossiers. Vous êtes au courant de toutes les missions en cours ; en effet, vous suivez le calendrier des recrutements (réunions de lancement et de clôture de mission, points d’équipe hebdomadaires, etc.…). Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau londonien et faites un point chaque semaine sur l’avancée des dossiers. Votre tâche ne se limite pas là ; excellent(e) gestionnaire du bureau, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et êtes en contact avec des prestataires extérieurs concernant la vie quotidienne du bureau. En ce sens, vous êtes garant(e) de la gestion des fournitures, de l’entretien des locaux ou encore de la gestion du courrier. Bien que votre supérieure soit autonome, vous lui apportez votre soutien sur la gestion de son agenda, lors de ses déplacements. Vous assurez cette tâche en coordination avec l’Assistante basée en Londres. Par ailleurs, vous suivez la gestion administrative et financière du cabinet notamment en émettant les factures et en suivant les notes de frais. Enfin, quelques missions plus ponctuelles se grefferont à votre poste telles que la préparation de cartes de vœux ou l’organisation d’un séminaire annuel.

Profil Recherché:

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme, vous savez anticiper et gérer les priorités. De plus, vos capacités d’organisation vous permettent de mener différents projets simultanément.  Vous êtes autonome tout en étant capable de travailler en équipe. Votre tact et votre aisance relationnelle vous conforterons dans un poste riche où les échanges entre divers interlocuteurs sont fréquents. Votre présentation est excellente. Vous savez évoluer dans un environnement très haut-de-gamme.

Publié le:

26/11/2018

Référence de l'annonce:

DD3273

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

10/12/2018

Salaire:

45K€ + primes

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

L’univers de la chasse de têtes vous intéresse ? Vous souhaitez assister l’Associé Principal d’un cabinet international et prendre véritablement part à la vie de celui-ci ?

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

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