Vous souhaitez intégrer une marque mondialement connue et évoluer dans un environnement positif, plein d’énergie et très international ?

Cette société internationale, leader sur son marché, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour assurer la réception du bureau parisien et effectuer des tâches liées à l’Office Management et aux Services Généraux. Vous accueillez physiquement un ensemble diversifié de visiteurs (fournisseurs, prestataires, clients internes, candidats, Directeurs etc.) et gérez les salles de réunions. Vous gérez également le courrier entrant et sortant et assurez un suivi des livraisons. C’est vous qui êtes en charge des badges d’accès au bâtiment.  Vous apportez votre aide dans la gestion de la bonne tenue du bureau : vous centralisez les commandes de fournitures et consommables, coordonnez et pilotez les prestataires de ménage et de maintenance, et faite en sorte que les machines à disposition des collaborateurs et visiteurs fonctionnent. Votre rôle ne s’arrête pas là, vous mettez à jour le portail voyages et suivez de près les demandes d’abonnement et réalisez des reporting à votre direction. Vous intervenez aussi dans la gestion de la flotte automobile, en relation avec la Responsable des Services Généraux, qui sera votre Manager directe. Votre poste est donc très polyvalent et demande d’être précis(e), impliqué(e), dynamique et avec un grand sens du service. Vous êtes à l’aise dans les environnements qui ont une forte culture d’entreprise.

Profil Recherché:

Avec une première expérience à un poste multitâches, vous avez envie de rejoindre une entreprise qui a une très forte identité. Votre rôle est central et vous avez pour cela, de la rigueur, de l’autonomie, un excellent relationnel, un discours irréprochable et une capacité à gérer vos priorités. Vous êtes avenant(e) et débrouillard(e). Vous parlez un anglais courant et êtes à l’aise sur le Pack Office, notamment Excel.

Publié le:

22/11/2018

Référence de l'annonce:

DD3291

Type de poste:

Assistant(e) Junior

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

03/12/2018

Salaire:

26/28K€ selon profil et expérience

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez intégrer une marque mondialement connue et évoluer dans un environnement positif, plein d’énergie et très international ?

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Nos forces

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