Le milieu associatif vous intéresse ? Vous êtes à la recherche d’un poste associant l’office management et la coordination des membres de l’association dans un environnement international ?

Notre client, Association Loi 1901 dont la mission principale est d’informer et de sensibiliser ses membres du 4 coins du globe sur une énergie pétrolière durable est à la recherche de son/sa futur(e) Office Manger Bilingue/Coordinateur(trice) Bilingue pour être le point de contact avec les membres de l’association, répartis dans 120 pays, et être le pilier des collaborateurs internes.

Au sein d’une équipe internationale à taille humaine, vous occupez des tâches toutes aussi variées les unes que les autres. Vous travaillez en étroite collaboration avec un cabinet comptable extérieur pour assurer un suivi des dépenses et des recettes en vue d’établir l’audit annuel. Vous êtes l’interface avec des interlocuteurs extérieurs comme les banques pour s’assurer des divers règlements. De plus, vous coordonnez toutes les relations avec les membres de l’association ; ainsi, vous gérez le processus de recrutement des nouveaux membres, mettez à jour la base de données des membres et êtes garant(e) de leur facturation des frais annuels. Vous êtes le point de contact privilégié avec les membres et êtes en capacité de répondre à leurs interrogations, notamment lors du forum annuel. En tant que véritable coordinateur(trice), vous organisez l’assemblée générale annuelle des membres et mettez à jour des rapports et publications. La planification de 3 évènements de haute importance vous immergera au coeur de l’actualité de l’association et vous permettra de voyager. Par ailleurs, vous êtes en lien avec des organismes extérieurs tels que l’URSAFF pour toutes les démarches relatives à l’embauche de personnel. Vous gérez également le processus d’approbation des congés du personnel et en informez le cabinet comptable. Enfin, vous guidez les visiteurs, assurez l’accueil téléphonique et garantissez le bon fonctionnement du bureau (électricité, chauffage, eau, informatique…).

Profil Recherché:

Reconnu(e) pour votre énergie débordante et votre réactivité, vous disposez d’une excellente communication afin d’interagir aisément avec vos différents interlocuteurs. Vous êtes un pro du Pack Office et avez idéalement de l’expérience sur un logiciel comptable tel que Ciel.  Votre anglais, bilingue, vous permet de communiquer dans un contexte international. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à taille humaine, ouverte à l’international et offrant un poste unique et riche, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Publié le:

21/11/2018

Référence de l'annonce:

DD3290

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

03/12/2018

Salaire:

45K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Le milieu associatif vous intéresse ? Vous êtes à la recherche d’un poste associant l’office management et la coordination des membres de l’association dans un environnement international ?

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Nos forces

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