Assistante de Direction à mi-temps - CDD ou Freelance – à Paris 8

Nous recherchons pour notre client, une structure à taille humaine évoluant dans le secteur de la finance à Paris 8, une Assistante de Direction à mi-temps afin d’accompagner les associés dans leur quotidien, dans le cadre d’un renfort temporaire jusqu’à fin juillet.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD ou en freelance.

Vous accompagnerez principalement les deux associés gérants, et plus ponctuellement deux autres associés, sur des missions d’assistanat de direction classiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Les agendas des dirigeants étant particulièrement mouvants, ce poste nécessite une grande réactivité, de la flexibilité et un excellent sens de l’organisation.

Vos missions incluront notamment :

• Gestion d’agendas complexes et en constante évolution
• Organisation et reprogrammation régulière de réunions
• Réservation de salles de réunion
• Coordination de déplacements professionnels
• Support administratif courant aux associés
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes, de haut niveau

Profil recherché :

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire (plus de 5 années d’expérience), qui vous permettra d’être rapidement opérationnel(le) et autonome sur la fonction.
• Reconnue pour votre sens de l’organisation et de la priorisation, vous savez gérer les urgences et les changements de dernière minute avec efficacité.
• Vous disposez d’une bonne intelligence relationnelle et de situation.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques et un niveau d’anglais professionnel courant.
• Une expérience dans le secteur de la finance n’est pas nécessaire, mais appréciée.

Informations complémentaires :

• Poste basé à Paris 8
• Type de contrat : CDD ou freelance, avec un démarrage dès que possible, jusqu’à fin juillet
• Temps partiel : 17h30 par semaine, avec une organisation possible tous les matins ou tous les après-midis
• Pour un contrat salarié, en CDD : rémunération basée sur un équivalent temps plein entre 55K€ et 60K€, soit environ 2 500 € bruts mensuels pour le mi-temps.

Si vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel stimulant et dynamique dans le cadre d’une mission courte et opérationnelle, postulez !