Office Coordinator Bilingue (H/F) – Paris 2ème | CDI

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique, structuré et international ? Rejoignez une équipe multiculturelle exigeante où votre sens de l’organisation et du service fera la différence au quotidien.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, dans le 2ème arrondissement de Paris.

En tant qu’Office Coordinator, vous contribuerez à garantir un environnement de travail fluide, accueillant et parfaitement organisé, tout en interagissant avec des interlocuteurs variés du monde entier, en français et en anglais.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil & vie du bureau :

• Vous assurez le relais de la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination des arrivées et prise en charge des invités;
• Vous veillez à la qualité de l’expérience visiteurs et à créer un environnement professionnel accueillant et soigné.

Organisation des réunions & logistique :

• Vous gérez le système de réservation des salles de réunion;
• Vous coordonnez la logistique des réunions (préparation des salles, catering, matériel);
• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant;
• Vous suivez les stocks de fournitures et organisez leur réapprovisionnement;

Support administratif & IT :

• Vous prenez en charge les tâches administratives courantes;
• Vous mettez à jour les bases de données et les outils de gestion documentaire 
• Vous apportez un support IT de premier niveau (impression, installation de postes, dépannage simple).

Support RH & coordination interne :

• Vous participez à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des postes, accueil, organisation des arrivées), et à l’offboarding.
• Vous apportez un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes.

Services généraux & prestataires :

• Vous coordonnez les prestataires et les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des locaux;
• Vous suivez les interventions de maintenance et les besoins liés aux installations.

 

Profil recherché

• Vous êtes bilingue français / anglais (à l’oral comme à l’écrit);
• Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience au sein d’un environnement exigeant avec une grande qualité de service;
• Vous êtes autonome, fiable et proactif(ve);
• Doué(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’un fort sens du service et d’un bon esprit d’équipe;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Vous démontrez une bonne capacité d’adaptation.

 

Informations complémentaires :

• Rémunération :  Entre 35 000 – 40 000€ brut annuel fixe, selon profil et expérience.
• Localisation : Paris, 2^ème arrondissement
• Contrat : CDI
  
  

Intéressé(e) ? Rejoignez une équipe où polyvalence, sens du service et esprit d’initiative sont clés !