Assistant(e) de Président COMEX en CDI à La Défense (92) H/F

Vous aspirez à une carrière dans le monde des affaires et ambitionnez d’évoluer dans un environnement international, à un poste stratégique en tant que collaborateur(trice) de confiance de la direction générale ?

Mettez vos compétences en pratique en tant qu’Assistant(e) de Direction COMEX pour assurer un accompagnement quotidien auprès de deux directeurs. Véritable point de coordination et de confiance, vous jouerez un rôle clé dans les activités quotidiennes, tout en gardant la confidentialité complète et un professionnalisme de haut niveau.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à La Défense (92). Un préavis de départ est gérable.

 

Votre rôle :

• Gestion de l’agenda et la boîte mail : Vous jouez un rôle central dans le soutien organisationnel apporté à la Présidence et un Directeur, en assurant la gestion de leurs agendas complexes et évolutifs. Vous planifiez efficacement toutes leurs réunions et leurs rendez-vous.
  En parallèle, vous prenez en charge le suivi de la boîte mail d’un des directeurs, en triant, traitant et relayant les messages avec une discrétion absolue.

 

• Logistique des déplacements professionnels : Vous organisez de manière autonome les déplacements à l’international, en coordonnant l’ensemble des aspects logistiques : réservations de billets (avion, train), hébergements, demandes de visa, et gestion à distance des imprévus. Vous anticipez chaque détail pour garantir la fluidité des missions à l’étranger.

 

• Préparation et gestion d’événements: Vous supervisez la logistique des réunions, séminaires ou événements internes, de leur planification à leur bon déroulement opérationnel. Vous assurez également l’accueil des participants, y compris des visiteurs de haut niveau et internationaux anglophones, avec professionnalisme et courtoisie

 

• Rédaction et synthèse de documents :Vous rédigez des rapports et documents de synthèse avec rigueur, clarté et précision. Votre capacité d’analyse vous permet de traiter une grande variété de contenus, en livrant des notes clair et structurées.

 

Profil Recherché :

• Vous disposez idéalement de 10 à 12 ans d’expérience en assistanat, acquise dans un environnement dynamique et exigeant.

• Reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre rigueur, vous savez vous adapter efficacement à des contextes complexes et des environnements exigeants.

• Vous parlez anglais couramment, à un niveau avancé ou bilingue (minimum C1), ce qui vous permet de communiquer aisément avec des interlocuteurs de haut niveau et de soutenir les activités de l’entreprise à l’échelle internationale.

• Vous faites preuve de réactivité face aux imprévus et savez gérer les urgences avec sang-froid.

 

Informations complémentaires :

• Rémunération : Entre 80-85K€ selon votre profil et expérience
• Bonus discrétionnaire, intéressement, solutions d’épargne avantageuses (dont Plan Épargne Retraite)

• Avantages:

• 29 jours de congés payés
• 12 RTT (jusqu’à 10 RTT non utilisés peuvent être placés sur le PER à la fin de l’année)
• Mutuelle avantageuse
• 75 % du pass Navigo remboursé ou place de parking attribuée
• Chèques vacances
• Chèques arts & culture
• Chèques rentrée scolaire (jusqu’à 16 ans, puis adaptés jusqu’à 25 ans pour les étudiants)
• Chèques cadeaux pour les enfants
• Accès à des tarifs préférentiels pour la piscine

 

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