Assistant(e) de Direction Générale, bilingue en anglais, à Paris 17ème en CDI H/F

Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous !

Assistant(e) de Direction Générale, bilingue en anglais, à Paris 17^ème

En tant que Bras Droit de votre Direction, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des collaborateurs de haut niveau au sein d’un milieu « grand groupe », vous assistez au quotidien une Directrice inspirante, au parcours remarquable et à l’emploi du temps exigeant. En étroite collaboration avec un(e) second(e) Assistant(e), vous travaillez main dans la main avec cette dernière dans la gestion des missions sur un périmètre donné.

Votre rôle :

• Gestion d’agendas complexes :  Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de ses activités professionnelles, notamment dans la gestion de son agenda complexe et mouvant, en assurant la planification des réunions et des rendez-vous.
• Organisation et gestion des déplacements : Vous gérez ses déplacements, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation de billets d’avion ou de trains, et des hôtels. Vous devez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.
• Prise et distribution d’informations : Étant le premier point de contact de votre direction, vous triez et diffusez les informations qui vous sont confiées. Vous organisez les réunions internes et externes et assurez la préparation en amont des dossiers relatifs aux sujets qui seront abordés.
• Coordination d’équipe : Doté(e) d’une aisance relationnelle exceptionnelle, vous contribuez à la création d’une communauté dynamique avec les autres Assistant(e)s. Votre rôle est également celui d’instaurer un esprit d’équipe convivial et d’entraide en organisant ponctuellement des évènements en interne.
• Confidentialité : Accédant à des informations stratégiques, vous faites preuve d’une discrétion absolue et d’un sens aigu de la confidentialité.

Profil Recherché :

• Vous justifiez idéalement de plus de 8 ans d’expérience en assistanat, sur des postes stratégiques et de haut niveau, au sein d’un environnement exigeant.
• Doté(e) d’une belle capacité d’adaptation, vous avez une véritable intelligence relationnelle et la réactivité fait partie de vos qualités naturelles.
• Vous êtes parfaitement bilingue en anglais, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
• Curieux(se) et à l’écoute, vous comprenez rapidement les enjeux de votre environnement professionnel.
• Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants et savez garder votre sang-froid face à des imprévus et des situations stressantes.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment pour la préparation de dossiers et de présentations.
• Vous savez faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion de projets confidentiels.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 65K€ en fixe, avec avantages financiers
Localisation : Paris 17ème

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