Assistant(e) de Direction Bilingue – Executive Search H/F

Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’Executive Search et souhaitez occuper un poste de haut niveau, aux côtés de Consultant(e)s expérimenté(e)s ? Rejoignez un cabinet de renom, au sein d’une équipe multiculturelle, soudée et dynamique !

Dans un environnement international et à taille humaine, vous jouez un rôle clé en accompagnant plusieurs Consultant(e)s spécialisé(e)s dans le recrutement de Cadres Dirigeants. Vous assurez le suivi complet de leurs missions, menées avec un haut niveau d’exigence et de confidentialité.

Un poste au cœur du collectif

L’entraide est une valeur forte au sein de ce cabinet : vous évoluez dans un climat de confiance et de coopération, où chacun s’engage pour la réussite commune.

Votre rôle :

• Production de documents : Vous assurez la mise en forme soignée de documents et de présentations, ainsi que la relecture et la correction de dossiers variés (rapports de mission, profils de candidats, etc.). Votre rigueur et votre aisance rédactionnelle garantissent un haut niveau de qualité.
• Gestion administrative : Vous êtes le véritable point d’appui de vos Consultant(e)s : gestion d’agendas complexes, organisation des entretiens (en présentiel ou en visioconférence) avec des candidats souvent multilingues, coordination de rendez-vous clients ou de déjeuners professionnels. Vous pouvez également être sollicité(e) pour organiser des événements internes ponctuels (conférences, séminaires…).
• Organisation des déplacements : Vous gérez les déplacements professionnels ponctuels en France comme à l’international, en assurant une logistique fluide et efficace.

Profil Recherché:

• Vous justifiez idéalement de 7 à 10 ans d’expérience en assistanat, dans un environnement exigeant.
• Une expérience réussie dans l’Executive Search ou en cabinet juridique est un atout précieux, vous permettant de passer aisément d’un sujet à un autre.
• Le français est votre langue maternelle, et vous possédez un niveau bilingue en anglais, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre enthousiasme et votre sens du service : vous aimez collaborer, rendre service, et contribuer à la dynamique collective.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un réel professionnalisme, essentiels dans la gestion d’informations confidentielles.
• La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Informations complémentaires :

• Rémunération : +/- 55K€ + bonus attractif
• Horaires : de 9h à 17h30 du lundi au jeudi, 17h le vendredi
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
• Localisation : Paris 8e