Vous aspirez à évoluer au sein d’un environnement bienveillant dans un secteur en plein essor ? Intégrez cette entreprise à taille humaine basée à Lyon, en tant qu’Office Manager.

A ce titre, vous jouez un rôle crucial en fédérant les équipes et en veillant à la bonne tenue des locaux. Vos missions diverses et variées incluent la gestion de la facturation : vous créez mensuellement les dossiers de facturation, envoyez les factures et suivez les relances clients. A l’aise avec les nouvelles technologies, vous épaulez la Direction dans la mise en place de nouveaux systèmes pour optimiser ces opérations. En tant que point de contact avec l’intégralité des équipes, vous êtes en lien direct avec le cabinet comptable, recueillant et révisant les documents. Vous êtes également en charge des relations avec les prestataires externes, assurant le bon approvisionnement des fournitures. En tant qu’Office Manager, vous représentez la société et êtes le premier point de contact à l’accueil avec les clients importants. Vous êtes amené(e) à gérer les réservations des salles de réunions, à suivre les dossiers liés aux activités du groupe et à organiser des évènements pour les collaborateurs.  

Profil Recherché:

De nature positive et chaleureux(se), vous œuvrez au bon fonctionnement des tâches liées aux Services Généraux. Rigueur, organisation et curiosité sont les maîtres-mots de cette opportunité. Au sein d’un environnement dynamique et ludique, vous avez à cœur de bien faire et possédez un grand sens du service. Vous faites preuve d’autonomie et d’empathie, savez prioriser vos missions en gérant efficacement les situations urgentes, tout en répondant à plusieurs requêtes simultanément. La communication étant primordiale, vous êtes le véritable lien entre les équipes, avec un excellent niveau de discours à l’oral comme à l’écrit et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques.

Publié le:

17/07/2024

Référence de l'annonce:

DD3759

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

France - Province

Work start:

19/08/2024

Salaire:

+/- 45K€ + bonus

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous aspirez à évoluer au sein d’un environnement bienveillant dans un secteur en plein essor ? Intégrez cette entreprise à taille humaine basée à Lyon, en tant qu’Office Manager.

Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

  • Un service hors pair

    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.