In this exciting opportunity you will represent your executive at all levels both internally and externally. You will be responsible for organising all aspects of their complex domestic and international travel and meetings, managing priorities to ensure everything runs smoothly, managing phone calls and daily administrative tasks, coordinating dinners and events with both clients and the team, handling expenses, and handling confidential material. You will be in regular contact with other senior executives, clients, board members and committee members.

You have at least 6 years of experience working at the top-level of large multinational companies, Ideally within an international bank or big international investment company. You are at ease multi-tasking under pressure in a highly-demanding, fast-paced environment. Knowing how to prioritise, you are always ready to manage last-minute changes. You are extremely organised, have excellent attention to detail, and have a strong sense of discretion and confidentiality. As a proactive individual and problem-solver, you are ready to anticipate the needs of your executive and respond efficiently. Communicating with top-level executives is second nature to you. Your positive, diplomatic attitude and calming presence puts everyone at ease.

You are perfectly bilingual in French and English, and your writing skills in both languages are excellent. Your IT skills are second to none.

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Dans le cadre de ce poste à très haut niveau, vous représentez le numéro 1 du bureau du Paris. Vous êtes ainsi chargé(e) de la planification de son agenda complexe et mouvant, de l’organisation de ses déplacements et multiples voyages à l’international, et de ses réunions et divers évènements. Vous prenez également en charge la gestion des appels, les tâches administratives classiques, les notes de frais et la coordination des diners et évènements avec les clients et pour l’équipe interne. Vous avez des échanges pointus avec de multiples interlocuteurs tels que les membres du Comité de Direction et les clients. Vous avez un excellent relationnel et un grand sens de la diplomatie.

Doté(e) d’une belle expérience d’au moins 6 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau, de préférence dans une banque d’investissement ou dans un groupe international, vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et savez gérer la pression tout en restant calme. Rigoureux(se) et proactif(ve), vous anticipez pour filtrer le degré d’urgence des demandes et décelez les priorités. Vous avez un sens de la confidentialité absolu. Face aux problèmes, vous venez avec des idées et savez les résoudre efficacement. Vous êtes souriant(e), diplomate et toujours prêt(e) à vous adapter aux changements qui surviennent.

Votre anglais est parfaitement bilingue et votre rédactionnel dans les deux langues est irréprochable. Vos compétences informatiques sont, bien entendu, excellentes.

Référence : DD3238

Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l’assistanat bilingue de haut niveau. Envoyez votre candidature à : recrutementconsultant@dorothydanahy.com sous la référence DD3238. Votre profil sera étudié avec soin par nos consultants. Votre profil devra répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être de notre client.

Publié le:

19/07/2018

Référence de l'annonce:

DD3238

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

03/09/2018

Rémunération:

Supérieur à 60 000€

Salaire:

> 60 K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Would you like to work for a Global Head in one of the world’s leading American investment banks?

Vous souhaitez mettre vos talents d’Assistant(e) de Direction Bilingue au service d’une banque d’investissement internationale ?

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