Vous êtes junior et vous recherchez votre premier poste où vous aurez de nouveaux défis à relever ? Vous désirez occuper un poste à double casquette au sein d’une structure informatique en pleine expansion et leader sur son marché, pour épauler l’équipe et garantir la bonne gestion du bureau ?

Vous reportez directement au Secrétariat Général auquel vous êtes rattaché(e). Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous assurez l’accueil des clients et le standard téléphonique, et vous prêtez main forte aux Services Généraux pour l’ensemble des bureaux en France. Vous réceptionnez aussi le courrier et les colis et êtes le point de contact avec les prestataires de transport et autres interlocuteurs externes. Proactif(ve), vous vous coordonnez avec les prestataires d’entretien afin d’assurer la bonne gestion et l’aménagement du bureau. Par ailleurs, vous veillez à la gestion des stocks de consommables, fournitures et cartes de visite tout en surveillant le budget. Vous suivez les factures de la téléphonie fixe et portable d’entreprise, commandez les taxis et gérez la flotte automobile. Curieux(se) et investi(e), vous avez connaissance des politiques internes de la structure et n’hésitez pas à proposer des axes d’amélioration en cas d’anomalies. Vous maîtrisez également parfaitement les missions d’assistanat classiques afin d’épauler les membres du Codir dans leur quotidien : prise de rendez-vous, mise en place des réunions, organisation des déplacements et d’évènements internes, etc. Ponctuellement, vous apportez votre soutien à l’équipe des Ressources Humaines et assurez le back-up de l’Assistante du Président pendant ses congés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre discours est irréprochable. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer votre temps et vos priorités. Doté(e) d’un grand sens du service et d’écoute, vous vous rendez disponible pour l’ensemble de l’équipe que vous fédérez. De nature dynamique, vous n’avez pas peur de vous retrousser les manches pour avancer au mieux sur vos différentes missions. Vous maniez le Pack Office à la perfection et votre niveau d’anglais est bilingue.

Publié le:

12/05/2021

Référence de l'annonce:

DD3460

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

12/06/2021

Salaire:

+/-35k€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous êtes junior et vous recherchez votre premier poste où vous aurez de nouveaux défis à relever ? Vous désirez occuper un poste à double casquette au sein d’une structure informatique en pleine expansion et leader sur son marché, pour épauler l’équipe et garantir la bonne gestion du bureau ?

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