Notre client, un grand groupe international implanté dans le monde entier et leader sur son marché, recherche un(e) assistant(e) pour épauler le CEO au sein d’un département nouvellement crée dans le domaine de la finance.

Vous êtes le point de contact entre les membres de cette petite équipe très soudée. En véritable coordinateur(rice), vous prenez en mains l’assistanat du CEO : vous gérez l’agenda et organisez les rendez vous avec les partenaires externes et internes. Pro-actif(ve), vous anticipez et organisez les réunions, vous définissez leur ordre du jour, vous envoyez des invitations, accueillez les visiteurs et organisez les voyages de l’ensemble de l’équipe. Par ailleurs, vous archivez des documents, classez la documentation juridique et travaillez en collaboration avec l’équipe juridique. Vous suivez et participez à l’activité. A ce titre, vous êtes en mesure de communiquer sur les différentes activités du département. Vous mettez à jour la page internet, les cartes de visite et les cartes de vœux. Vous rédigez les communiqués internes et externes et êtes garant de la bonne tenue des inscriptions pour les évènements. Vous réceptionnez les factures, préparez les documents nécessaires pour les paiements et suivez mensuellement les comptes bancaires. Excellent(e) communicant(e), vous adaptez votre discours en fonction de vos interlocuteurs.

Profil Recherché:

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre rigueur et votre capacité d’adaptation, vous bénéficiez d’une expérience réussie (de minimum 5 ans) sur un poste similaire dans un environnement exigeant et de préférence dans le secteur de la finance. Votre anglais est courant et vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

 

Publié le:

18/03/2020

Référence de l'annonce:

DD3419

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Rémunération:

50 000€ - 60 000€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Notre client, un grand groupe international implanté dans le monde entier et leader sur son marché, recherche un(e) assistant(e) pour épauler le CEO au sein d’un département nouvellement crée dans le domaine de la finance.

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