Reconnu(e) pour votre sens aiguisé de l’organisation, vous souhaitez relever de nouveaux challenges en intégrant un groupe international dont le siège social est situé en Suisse ?

En tant qu’Assistante de Direction Bilingue vous assistez deux directeurs du groupe. Vous maniez leurs agendas complexes et mouvants afin d’optimiser leurs journées, vous organisez leurs déplacements et leurs voyages en coordination avec une agence. Vous filtrez les appels et répondez aux sollicitations de vos différents interlocuteurs. Le traitement des mails, des factures et des notes de frais rythme votre quotidien. Par ailleurs, lors des conseils d’administration, vous relisez les différentes présentations rédigées en anglais. Vous savez prendre des initiatives et vous n’hésitez pas à communiquer à votre hiérarchie les difficultés rencontrées.

Ce poste comporte également une dimension RH. A ce titre, vous préparez les dossiers d’évaluation des collaborateurs. Rigoureux(se) vous vérifiez et relayez les changements sur les fiches de paie au prestataire externe.

Profil Recherché:

Habitué(e) à travailler à un rythme soutenu, vous avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement international et stimulant. Doté(e) d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes une personne autonome et pro active qui sait accomplir plusieurs tâches de front tout en sachant gérer les priorités. Souplesse, discrétion et organisation sont des atouts indispensables pour exercer ce poste de haut niveau. Enfin, vous parlez un anglais bilingue et vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

 

Publié le:

05/02/2020

Référence de l'annonce:

DD3410

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

Étranger

Type du contrat:

CDI

Work start:

11/03/2020

Salaire:

100 000 francs suisse + bonus

Descriptif du poste:

Reconnu(e) pour votre sens aiguisé de l’organisation, vous souhaitez relever de nouveaux challenges en intégrant un groupe international dont le siège social est situé en Suisse ?

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Nos forces

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