Désireux(se) d’occuper un poste de haut niveau au sein d’un environnement international et dynamique ?

Ce prestigieux cabinet de conseil en stratégie situé dans la belle ville de Toulouse est à la recherche de son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction et Office Manager. Vous avez pour mission d’épauler 3 Associés à Toulouse et ponctuellement un Associé basé au bureau de Montréal. Vous assurez leur assistanat classique : la gestion de leurs agendas complexes, l’organisation de leurs déplacements et rendez-vous, la coordination de leurs journées, et la supervision de toute la logistique. Vous êtes leurs yeux et leurs oreilles, vous suivez les dossiers et vous vous assurez de la transmission des informations. Vous faites office d’interface entre votre hiérarchie et leurs différents interlocuteurs.  Vous connaissez parfaitement les codes et les rouages de l’assistanat, vous savez anticiper et vous trouvez les meilleures solutions possibles pour fluidifier le quotidien de votre équipe.

A ce poste polyvalent, vous assurez aussi le support commercial des Associés. Vous êtes en contact avec le client notamment lors de la prise de rendez de prospection. Vous tenez à jour la base des données commerciales, vous organisez les différents événements marketing internes et externes, vous relancez les prospects post événements et participez à des projets transverses. De plus, vous êtes garant(e) de la bonne tenue des bureaux : gestion des clés, contact avec les prestataires, commandes de fournitures et consommables.

Profil Recherché:

Doté(e) d’une solide expérience de minimum 5 ans sur un poste d'Exécutive Assistant(e) avec une dimension commerciale, vous avez les épaules solides et vous ne vous laissez pas submerger par le stress. Vous savez jongler aisément entre l’assistanat classique et l’office management.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre capacité d’adaptation. Votre anglais bilingue, vous permet d’interagir dans un contexte international, votre aisance en informatique et votre maitrise du Pack Office vous confère une réactivité optimale.

Publié le:

05/02/2020

Référence de l'annonce:

DD3406

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

09/03/2020

Rémunération:

30 000€ - 40 000€

Salaire:

Environ 40K selon le profil

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Désireux(se) d’occuper un poste de haut niveau au sein d’un environnement international et dynamique ?

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