Vous souhaitez donner un élan à votre carrière en intégrant un cabinet de coaching reconnu sur la place de Paris ?

Ce cabinet en croissance est à la recherche d’un(e) Assistant(e) / Office Manager.

Vous soutenez les deux associés dans la gestion de leurs temps, vous organisez leurs déplacements, vous maniez et optimiser leurs agendas. Vous êtes également amené(e) à assister aux réunions hebdomadaires aux cotés des deux associés. Vous les représentez auprès des Consultants internes et des clients, lors de leurs déplacements.

Par ailleurs, vous assurez le management opérationnel du site : accueil des clients, commandes de fournitures de bureau, décoration, gestion des locaux et supervision des prestataires externes. Doté(e) d’excellentes capacités relationnelles, vous renforcez la convivialité et les moments d’échanges entre les collaborateurs. Rigoureux(se), vous soutenez la dynamique commerciale du cabinet en apportant les réponses aux appels d’offres et dans la mise en forme des propositions clients. Vous élaborez un suivi des différentes actions commerciales et vous intervenez dans les réponses aux appels d’offres. Organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les délais impartis.

Ce poste comprend également une partie communication dans laquelle vous faites vivre le site internet et les newsletters. Excellent(e) communicant(e), vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux ce qui vous permet d’animer activement une véritable communauté. Par ailleurs, vous organisez des évènements pour les clients, rédiger des cartes de vœux et mettez à jour les fichiers clients. De bonnes qualités rédactionnelles sont donc essentielles. En fonction de votre profil et de vos aspirations, vous pouvez jouer un rôle dans la gestion financière : gestions des bons de commandes et collaboration avec le comptable.

Profil Recherché:

 Vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Proactif(ve), vous êtes force de proposition et n’hésitez pas à apporter vos idées.  Rigueur, organisation et dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous avez un niveau d’anglais courant.

Publié le:

04/02/2020

Référence de l'annonce:

DD3412

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

10/03/2020

Rémunération:

40 000€ - 50 000€

Salaire:

40K à 45K en fonction du profil

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez donner un élan à votre carrière en intégrant un cabinet de coaching reconnu sur la place de Paris ?

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