Vous souhaitez donner un élan à votre carrière en épaulant un Directeur charismatique d’une banque d’investissement de renom ?

En tant qu’Assistante de Direction de haut vol, vous occuper un poste riche et varié ou assistanat classique et personnel sont mêlés. A ce titre, vous maniez l’agenda complexe de votre Directeur, organisez ses déplacements et ses multiples rendez-vous. Par ailleurs, vous prêtez une grande attention au suivi de ses emails et vous vous assurez de la bonne transmission d’informations capitales. Vous participez aux réunions et en rédigez les comptes-rendus. Par ailleurs, vous assistez au point hebdomadaire afin d’être tenu(e) au courant de tous les dossiers en cours. Vous êtes également amené(e) à préparer différents évènements, notamment l’organisation de roadshows ou encore la préparation de petits-déjeuners d’accueil pour les clients et investisseurs. Vous vous assurez également que les bureaux soient toujours impeccables (gestion des livraisons, des commandes, accueil des coursiers …). Vous travaillez également en étroite collaboration avec les assistants(es) de clients prestigieux ; inutile de préciser qu’un excellent relationnel et une grande adaptabilité sont des atouts qui seront appréciables pour parvenir à tisser des liens solides. En ce qui concerne l’assistanat privé de votre Directeur, vous prenez en charge la gestion des différents rendez-vous personnels (rendez-vous médicaux, gestion des biens immobiliers, gestion du personnel de maison …).

Profil Recherché:

Reconnu(e) pour votre finesse d’esprit, votre agilité et votre bon sens, vous avez occupé des postes auprès de Hauts Dirigeants. Vous maîtrisez parfaitement les codes et les rouages de l’assistanat de haute voltige. Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettrons de pouvoir suivre différents dossiers simultanément. Vous avez l’habitude de travailler dans des environnements où tout va très vite et où le mot « routine » n’existe pas. Doté(e) d’une bonne gestion du stress, vous êtes capable d’occuper une fonction auprès d’une personnalité exigeante et brillante. Petit à petit, vous gagnez complètement la confiance de votre Direction et vous nouez rapidement une complicité afin de fluidifier les échanges.  Votre présentation ainsi que votre discours sont excellents; vous représentez l’image de cette belle banque d’investissement. Votre anglais parfaitement bilingue vous confortera dans cette position d’Assistant(e) de direction de haut niveau.

Publié le:

31/10/2019

Référence de l'annonce:

DD3385

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

30/11/2019

Rémunération:

50 000€ - 60 000€

Salaire:

55K€ + bonus

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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