Vous souhaitez relever un nouveau challenge en intégrant la Direction Générale d’un grand groupe international, leader sur son marché ?

Le Directeur Général de la Business Unit de cette belle société est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour l’épauler dans son quotidien. Vous devenez son bras droit en prenant en charge la gestion de son agenda complexe, l’organisation de ses nombreux déplacements, la préparation de ses rendez-vous et interventions, la rédaction de comptes-rendus, le filtrage des communications, et la gestion des notes de frais. Vous maitrisez les codes de votre métier, vous savez vous rendre disponible et anticiper les changements de dernière minute. Vous ne vous laissez jamais prendre au dépourvu ! Vous suivez de près les activités du Directeur, vous prenez un vrai rôle de coordinateur(rice). Liaison avec les équipes, transmission des informations, respect des délais, classement des dossiers, suivi des budgets et des factures, vous vous assurez que tout se déroule sans accrocs. Vous faites aussi office d’interface auprès des autres Directeurs de l’entité, et répondez ponctuellement à leurs demandes. Vous êtes en contact régulier avec des personnalités haut placées. Vous savez donc adapter votre discours et avez un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie. Vous sollicitez ainsi votre anglais régulièrement, et êtes même amené(e) à utiliser votre espagnol.

Profil Recherché:

Avec déjà à votre actif une expérience significative au sein d’un environnement exigeant et de préférence au sein d’un grand groupe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le sens du service. Autonome et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et trouver des solutions. Vous avez un excellent relationnel et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail d’équipe et savez vous imposer en toute diplomatie. Vous avez au minimum un anglais courant, la maitrise de l’espagnol est un plus. Le Pack Office n’a plus de secret pour vous. 

Publié le:

30/07/2019

Référence de l'annonce:

DD3366

Type de poste:

Assistant(e) de Membres du Comité exécutif

Localisation:

Île de France

Ville:

91 Essonne

Type du contrat:

CDI

Work start:

30/08/2019

Rémunération:

40 000€ - 50 000€

Salaire:

45K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez relever un nouveau challenge en intégrant la Direction Générale d’un grand groupe international, leader sur son marché ?

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