Au sein d’une structure d’activités physiques de loisirs, vous apportez votre soutien à son Directeur Général et le soulagez dans son quotidien.

A ce titre, vous maniez son agenda et prenez en charge ses nombreux déplacements. Roi/reine des voyages complexes, vous en maîtrisez parfaitement leur mise en place ; réservations de billets d’avion avec changements de fuseaux horaires et gestion de la logistique à destination finale (hébergement/déplacements) n’ont plus de secrets pour vous. Vous faites également le lien avec d’autres institutions sur la mise en vente de billets par exemple. Par ailleurs, vous êtes garant(e) du budget du département et faites des ajustements nécessaires quand il le faut. A l’aise sur les outils informatiques, vous produisez des rapports et différentes présentations, notamment pour des meetings et conférences de haute importance.

Profil Recherché:

Vous avez déjà occupé ce type de fonction au sein d’un environnement extrêmement exigeant. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler main dans la main avec différents interlocuteurs vous permet d’être réactif(ve) et d’apporter les meilleurs réponses en un temps record. La prise d’appels téléphoniques et le transfert d’information n’a pour vous aucun secret. Reconnu(e) pour votre loyauté et votre confiance, vous savez garder des informations extrêmement confidentielles. Inutile de vous préciser que l’organisation et le souci du détails sont autant d’éléments indispensables pour exceller sur cette position. En contact permanent avec des personnalités publiques et médiatisées, votre présentation est impeccable et votre discours l’est tout autant. La parfaite maîtrise de l’anglais est indispensable sur cette fonction. Idéalement, votre espagnol est aussi bilingue.

Poste à pourvoir en CDI à Bordeaux

Publié le:

10/07/2019

Référence de l'annonce:

DD3356

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

33 Gironde

Type du contrat:

CDI

Work start:

29/07/2019

Rémunération:

40 000€ - 50 000€

Salaire:

40K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Au sein d’une structure d’activités physiques de loisirs, vous apporter votre soutien à son Directeur Général et le soulager dans son quotidien.

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

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