Récemment diplômé(e), vous souhaitez faire vos premiers pas dans l’Assistanat et recherchez un poste dynamique et polyvalent au sein d’un grand groupe ?

Au sein d’une entité, la Directrice du pôle R&D et son équipe sont à la recherche de leur futur(e) Assistant(e) de Direction. En totale autonomie, c’est l’occasion pour vous de faire vos preuves. En effet, la Directrice vous confie le soin de gérer son agenda. Organisation de rendez-vous, préparation des multiples réunions, planification de ses quelques déplacements nationaux et à l’étranger, elle vous fait entièrement confiance. Vous savez trouver des solutions aux conflits de planning et ne vous laissez pas déstabiliser par les imprévus et les changements de dernière minute. Vous êtes en contact avec les membres du Directoire et leurs Assistant(e)s, ces dernier(ères) seront là pour vous prêter main forte et vous guider au besoin. L’équipe s’appuie aussi sur vous, vous lui apportez un support : organisation de rendez-vous, préparation de documents, réservation de salles de réunion, et même organisation de diners et commandes de repas, ils vous sollicitent pour les aider dans leur quotidien. Vous avez soif d’apprendre, et souhaitez montrer de quoi vous êtes capable. Vous participez donc aussi aux tâches administratives telles que la commandes de fournitures, l’accueil des visiteurs, et effectuez le back-up des autres assistant(e)s lorsque le besoin survient. Vous êtes en contact avec quelques personnalités internationales et vous êtes amené(e) à rédiger quelques mails en anglais. Votre niveau est donc au minimum opérationnel. 

Profil Recherché:

Avec au minimum un BTS Assistanat de Manager ou BTS Assistant(e) de Direction, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances. Vous êtes curieux(se), dynamique, et organisé(e). Vous avez un grand sens du service et savez prioriser vos tâches, sans jamais vous laisser dépasser pas le stress. Pro-actif(ve), vous allez chercher les informations dont vous avez besoin, et vous n’hésitez pas à solliciter les membres de l’équipe qui pourraient vous aider à les trouver ! Vous avez un bon esprit d’équipe et vous savez anticiper.  Vous maitrisez le Pack Office et votre anglais est opérationnel.

CDI à pourvoir à la Défense

Publié le:

28/06/2019

Référence de l'annonce:

DD3354

Type de poste:

Assistant(e) Junior

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

22/07/2019

Rémunération:

25 000€ - 30 000€

Salaire:

25/30K + avantages

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Récemment diplômé(e), vous souhaitez faire vos premiers pas dans l’Assistanat et recherchez un poste dynamique et polyvalent au sein d’un grand groupe ?

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Nos forces

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