Vous souhaitez faire vos premiers pas dans l’assistanat et recherchez un poste qui vous permettrait de toucher à toutes les facettes de ce beau métier tout en évoluant dans un environnement anglo-saxon ?

L’Office Manager de ce cabinet d’avocats international est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour lui prêter main forte dans la gestion de la vie quotidienne du bureau. A ce poste, où la langue de travail est exclusivement l’anglais, vous êtes au cœur de l’équipe support et répondez aux demandes de l’équipe à taille humaine. Gestion des notes de frais, production de documents, rédaction de contrats, suivi administratif de dossiers, classement et mise à jour des documents, et organisation de conf-call seront vos missions. Vous apportez votre aide aux Avocats et leurs équipes et leur permettez de gagner en efficacité. Organisé(e), vous avez envie d’apprendre et savez gérer votre temps pour ne jamais vous laissez dépasser ! En effet, vous travaillez aussi en lien direct avec l’Office Manager, vous êtes donc impliqué(e) dans la gestion de la vie quotidienne des collaborateurs. Vous la soutenez dans la gestion des Services Généraux et participez à des tâches RH. C’est vous qui vérifiez les stocks, réceptionnez les livraisons, et qui assurez l’accueil des nouvelles recrues. Vous préparez leur venue en amont en vérifiant la conformité de leurs dossiers, en préparant leur badge, et en vous assurant que leur espace de travail est opérationnel et prêt à les recevoir. Vous organisez aussi les formations, distribuez les tickets restaurant, et faites le suivi des absences. L’accueil des visiteurs ainsi que la préparation des salles de réunion vous sont aussi confiés. Toujours prêt(e) à rendre service, vous assurez le back-up des autres Assistant(e)s et êtes ainsi amené(e) à assurer l’Assistanat ponctuel de certains Avocats.  

Profil Recherché:

Avec déjà une connaissance des codes des environnements exigeants, vous êtes curieux(se), investi(e), dynamique et avez soif d’apprendre. Vous évoluez au sein d’un environnement international et très exigeant, où l’anglais est la langue de travail. Votre niveau est donc bilingue. Vous savez jongler entre différents sujets et ne cédez pas au stress. Vous êtes reconnu(e) par votre sens de l’organisation et votre sens du détail. Vous avez un très bon esprit d’équipe, et un excellent relationnel. Votre rédactionnel est impeccable, aussi bien en français qu’en anglais. Vous maitrisez le Pack Office, une expérience internationale est un plus dans votre candidature.

Publié le:

26/06/2019

Référence de l'annonce:

DD3353

Type de poste:

Assistant(e) Junior

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

22/07/2019

Rémunération:

30 000€ - 40 000€

Salaire:

30/35K selon profil.

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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