Vous aimez relever des challenges et prendre en charge l’installation d’un bureau à Paris ?

Rattaché(e) à une équipe spécialisée en private equity, vous mettez en place l’implantation d’un bureau et évoluez au sein d’une structure dynamique. En tant qu’Office Manager, vous apportez votre soutien à l’ensemble des collaborateurs et faites en sorte d’assurer la bonne tenue du bureau. Véritable pilier de la structure, vous êtes en charge des différents budgets alloués aux prestataires de services ; ainsi, vous travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs variés (distributeurs de machines à café, agences de voyages, sociétés IT, sociétés de nettoyages…) et gérez les contrats. Reconnu(e) pour votre côté « problem solver », vous vous assurez que tous les équipements IT fonctionnent ; le cas échéant, vous n’hésitez pas à prendre les devants pour organiser les maintenances nécessaires afin de travailler dans un environnement le plus efficient possible. Vos missions ne s’arrêtent pas là ; véritable lien entre le bureau parisien et le siège, vous êtes le/la référent(e) en ce qui concerne les sujets RH et établissez des reportings. Vous veillez également à ce que la gestion de la paie soit établie dans des délais précis, conformément à la politique de l’entreprise. Toujours en étroite collaboration avec le siège, vous mettez à jour les dossiers RH des employés. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous accueillez les nouveaux arrivants et préparez leur intégration.

Profil Recherché:

Pour réussir sur ce poste multi-tâches, inutile de préciser que votre proactivité et votre envie de trouver des solutions rapides sur certains points sont des atouts indéniables. En contact avec de multiples interlocuteurs, vous disposez de bonnes capacités de communication et êtes à l’aise au sein d’un environnement où tout va très vite. Votre esprit d’équipe vous permet de vous adapter rapidement au sein d’une structure à taille humaine. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez un intérêt pour les nouvelles technologies. Vous avez un anglais bilingue.

Si vous souhaitez donner un élan à votre carrière et avez l’envie de vous épanouir dans un environnement stimulant et exigeant, ce poste est fait pour vous.

Publié le:

13/06/2019

Référence de l'annonce:

DD3347

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

08/07/2019

Rémunération:

Supérieur à 60 000€

Salaire:

70K€

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous aimez relever des challenges et prendre en charge l’installation d’un bureau à Paris ? Ce  poste  est  pour  vous!

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