Vous souhaitez utiliser et mettre à profit vos talents d’Office Manager au sein d’un cabinet d’Avocats International présent en France, au UK et aux Etats-Unis ?

Les Associés du bureau parisien sont à la recherche d’un(e) Office Manager pour intégrer leur équipe. Vous veillez au bon déroulement des journées, c’est vous qui solutionnez les petits problèmes du quotidien et qui répondez au besoin de l’équipe. Commandes de fournitures, services généraux, gestion des locaux, lien avec les prestataires, suivi des contrats fournisseurs, vous prenez tout en mains. Multitâches, vous êtes l’interface du bureau et avez un rôle central dans la coordination de tous les services. Vous êtes également chargé(e) de manager les Assistant(e)s de Direction. Des missions RH vous sont également confiées : supervision des contrats de travail, gestion des congés, lien avec le cabinet comptable externe, reporting, participation au process de recrutement etc. Vous représentez le cabinet, c’est vous qui organisez les évènements clients et qui garantissez la qualité de l’accueil de ces derniers. Vous portez aussi main forte aux différents Directeurs et Partners sur divers projets internes. Vous évoluez au sein d’un environnement anglophone, votre anglais est bilingue. Vous êtes le(la) représentant(e) de la langue française au sein du bureau, votre rédactionnel dans cette langue est irréprochable.

Profil Recherché:

Vous bénéficiez d’une solide expérience en office management ou assistanat de très haut niveau, vous connaissez les codes des cabinets d’Avocats et/ou du milieu du conseil en général.  Vous avez l’habitude d’épauler des personnalités brillantes et extrêmement exigeantes. Cela ne vous fait pas peur ! Diplomate, vous savez gérer le stress et savez vous imposer quand il le faut.  Vous êtes réactif(ve), flexible, et savez anticiper les besoins avant qu’ils ne surviennent. Vous avez un excellent relationnel et le sens de la confidentialité. Votre anglais est bilingue.

Publié le:

12/06/2019

Référence de l'annonce:

DD3348

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

08/07/2019

Salaire:

60/70K€ selon profil

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

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