L’assistant(e) collaborera étroitement avec le Président Europe de l’Ouest et Amérique du Sud pour faciliter la mise en œuvre de ses missions et prendre en charge les tâches organisationnelles. Il/Elle assurera un soutien administratif de haut niveau :

o Assurer l’organisation des déplacements internationaux (transport, hôtel, taxi) et la coordination d’itinéraires

o Gérer l’ordre du jour, le planning et le courrier

o Aider à la préparation, à l’organisation et au déroulement des réunions et comités (Agenda, réservations, ordres du jour, supports, compte-rendu)

o Assister son supérieur dans la préparation de ses présentations

o Gérer et traiter les dépenses et les factures

Doté d’un excellent relationnel, il/elle sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur sur lequel les responsables peuvent se reposer.

Profil Recherché:

‒ Ethique de travail et grand sens de la confidentialité

‒ Proactivité et réactivité

‒ Excellente maitrise des outils informatiques du PackOffice et d’OUtlook

‒ Faculté reconnue d’adaptation avec des interlocuteurs variés et de haut niveau

‒ Grand sens de l’organisation et aptitude à gérer ses priorités

‒ Capacité à travailler sur plusieurs tâches dans des délais serrés tout en maintenant une excellente attention au détail

‒ Anglais courant (écrit, parlé) indispensable

‒ Une maîtrise de l’espagnol serait un plus

Publié le:

23/05/2019

Référence de l'annonce:

DD3342

Type de poste:

Assistant(e) de Président

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

17/06/2019

Salaire:

50-60K

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

L’assistant(e) collaborera étroitement avec le Président Europe de l’Ouest et Amérique du Sud pour faciliter la mise en œuvre de ses missions et prendre en charge les tâches organisationnelles!

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
    internationale

    L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

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    Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.