Vous souhaitez occuper un poste où vous pouvez mêler Office Management et Assistanat de haut niveau, le tout au sein d’un grand groupe international ? Ce poste est pour vous !

Le bureau français de ce groupe mondial est à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager.

Votre rôle est de soulager l’ensemble des collaborateurs (240) et d’améliorer la vie du bureau. Vous évoluez en parfaite autonomie dans l’open-space et répondez aux nombreuses demandes. Vous avez toujours quelque chose à faire : gestion des locaux, commandes et achats des nécessités, contact avec les fournisseurs, services généraux, surveillance des travaux, et filtrage des visiteurs, vous êtes sur tous les fronts ! Vif(ve) d’esprit, vous trouvez rapidement des solutions et n’avez pas peur d’intervenir directement pour remédier aux petits soucis du quotidien. Le bureau étant en plein make-over, vous êtes force de proposition : suggestions pour la décoration mais aussi pour l’organisation interne, et même sur le choix des fournisseurs, vous avez des idées et n’hésitez pas à les partager. Vous utilisez aussi cette créativité pour organiser les événements internes. De plus, vous supervisez l’Assistant en charge des Services Généraux.

Vous épaulez aussi le Président. Très indépendant, il vous sollicitera néanmoins pour organiser ses réunions, faire des réservations, et planifier ses nombreux déplacements à l’international. Vous serez en charge de toute l’organisation logistique de la visite des Dirigeants du Groupe sur le bureau de Paris. Vous êtes pendant cette période flexible et très disponible. Dans ce cadre, vos échanges sont uniquement en anglais.

Profil Recherché:

Avec déjà une expérience significative sur un poste similaire, vous cherchez à être autonome. Il s’agit d’une structure jeune et dynamique, où les choses bougent vite. Vous êtes donc réactif(ve) et efficace. Vous avez un excellent relationnel, et vous savez prendre du recul. Vous êtes organisé(e) et souhaitez vous investir sur la globalité de la vie du bureau. Votre anglais est au minimum un bon courant. Vous maitrisez le Pack Office.

Publié le:

14/05/2019

Référence de l'annonce:

DD3337

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

10/06/2019

Salaire:

45K€ en fonction de l’expérience

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez occuper un poste où vous pouvez mêler Office Management et Assistanat de haut niveau, le tout au sein d’un grand groupe international ? Ce poste est pour vous !

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