Reconnu(e) pour votre sens aiguisé de l’organisation, vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et stimulant.

En tant qu’Assistant(e) de Direction volant(e), vous intervenez auprès de Vice-Présidents en l’absence de leurs assistantes et prenez le relais sur la gestion d’agendas et le traitement des urgences. Au sein d’un pool d’une soixantaine d’Associés, vous optimisez les agendas de vos managers afin de rendre leur quotidien plus fluide. Organisation de rendez-vous, de voyages et déplacements et de réunions rythment votre quotidien. Vous filtrez les appels de vos managers et gérez leurs emails. Par ailleurs, vous êtes en charge du traitement de leurs notes de frais et de leur bonne facturation ainsi que du suivi des feuilles de temps.

Profil Recherché:

Vous êtes-décrite comme étant une personne méthodique, rigoureuse, organisée et qui anticipe les demandes ?

Vous savez mener de front plusieurs tâches et savez gérer les priorités. Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous savez interagir à tous les niveaux. Pro-activité, souplesse et rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Le stress et les périodes de rush ne vous font pas peur ; vous avez l’habitude de travailler dans l’urgence et savez jongler avec les imprévus. Votre grand sens du service est également essentiel pour occuper ce poste d’Assistant(e) Volant(e).

Publié le:

18/04/2019

Référence de l'annonce:

DD3268

Type de poste:

Assistant(e) de Direction Opérationnelle

Localisation:

75 - Paris

Ville:

75 Paris

Type du contrat:

CDI

Work start:

13/05/2019

Salaire:

42K plus avantages

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Reconnu(e) pour votre sens aiguisé de l’organisation, vous souhaitez rejoindre un secteur dynamique et stimulant.

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Nos forces

  • Une approche personnalisée

    Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier. Toutes les candidatures sont traitées individuellement par notre équipe, car nous avons la conviction que l'aspect humain est crucial dans notre travail. Pour la même raison, nous considérons que l'aspect personnel est aussi important que l'expérience professionnelle.

  • Une équipe
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