Vous souhaitez gagner en responsabilités et évoluer au sein d’un environnement dynamique qui va vite ? Ce poste est fait pour vous !

Cette start-up d’une soixantaine de collaborateurs est à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager. Vous êtes impliqué(e) à tous les niveaux de la vie du bureau. Vous assurez tout ce qui est lié aux services généraux : gestion du budget, commandes de fournitures, maintenance des locaux, maintien de la sécurité et du respect de la règlementation etc. Vous veillez à ce que la dynamique écologique de l’entreprise perdure. Vous êtes le/la garant(e) de cette belle culture d’entreprise.

Rattaché(e) au CFO, vous intervenez également sur des missions juridiques comme le suivi des contrats et participez à l’organisation des différents conseils et assemblées. Votre rigueur et votre discrétion sont essentielles !

Vous êtes à l’aise avec la facturation et les chiffres ; En lien direct avec le comptable, vous êtes en charge du traitement des factures, ainsi que de la préparation et du contrôle des paiements. Votre niveau d’Excel vous permet de réaliser des reportings financiers synthétiques et efficaces. Vous êtes en contact avec les fournisseurs et la banque.

Vous avez aussi pour rôle d’optimiser les achats et de superviser l’assistante en charge de cette mission. Vous avez un goût prononcé pour l’accompagnement. Vous êtes bien entendu flexible pour assurer un back-up si nécessaire.

Vous mettez à profit votre esprit créatif pour l’organisation d’évènements internes en partenariat avec l’équipe RH, et vous participez au maintien de la bonne ambiance.

Profil Recherché:

En tant que véritable Office Manager, vous occupez un rôle central et répondez aux demandes de l’équipe pour garantir le bon déroulement de la journée. Vous avez l’œil pour les détails, rien ne vous échappe ! Vous repérez les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Vrai couteau suisse, vous utilisez vos talents en informatique pour prêter main forte à la digitalisation des process qui facilitent la vie des collaborateurs. La routine vous ennuie, vous aimez les postes dynamiques, où chaque jour est un nouveau défi. Start-up en plein développement, vous aimez l’autonomie qui vous est confiée et avez hâte de mettre en place tous les nouveaux process.

Avec une formation bac +2/ 3 minimum et une expérience significative dans des environnements exigeants qui évoluent vite, vous avez un très bon esprit d’équipe. Vous avez développé au cours de vos expériences un sens du service irréprochable et votre relationnel est excellent. Rigoureux(se) et travaillant avec une grande précision, vous êtes efficace, organisé(e) et avez un esprit de synthèse. A ce poste polyvalent, vous êtes proactif(ve) et savez gérer vos priorités.

Votre anglais courant vous permet de travailler dans cet environnement international, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Publié le:

10/04/2019

Référence de l'annonce:

DD3332

Type de poste:

Office Manager

Localisation:

Île de France

Ville:

92 Hauts de Seine

Type du contrat:

CDI

Work start:

06/05/2019

Salaire:

35/45K selon expérience

Temps plein/partiel:

Temps plein

Descriptif du poste:

Vous souhaitez gagner en responsabilités et évoluer au sein d’un environnement dynamique qui va vite ? Ce poste est fait pour vous !

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