Office Manager en CDD long - démarrage en octobre - Paris 1er H/F

Vous êtes attiré(e) par le domaine juridique et souhaitez vous investir au sein d’un cabinet dédié au droit social ? Intégrez une équipe dynamique composée de jeunes avocat(e)s.

Nous recherchons pour un cabinet d'avocats à taille humaine un(e) Office Manager en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, d'octobre 2026 à juin 2027. Une passation est prévue sur le poste.

En tant qu'Office Manager, votre rôle est central dans la gestion quotidienne des activités administratives; vous veillez au bon fonctionnement du cabinet et bénéficiez d’une grande diversité de missions stimulantes.

Autonome et rigoureux(se), vous êtes en charge d’un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations du cabinet.

 

Vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion administrative, financière et technique : Vous assurez le suivi des cotisations auprès des organismes juridiques, la collaboration avec le cabinet comptable, ainsi que la gestion de la facturation et la mise à jour du tableau consolidé. Vous prenez également en charge la recherche de nouveaux prestataires, l’analyse de devis, ainsi que la coordination des maintenances informatiques.
•  Support RH et accompagnement des collaborateurs : Véritable relais au sein de l’équipe, vous contribuez à l’intégration des collaborateurs et assurez la gestion des contrats, le suivi des congés, ainsi que l’organisation d’événements internes favorisant la cohésion du cabinet.
•  Communication interne et externe :Vous contribuez à la visibilité du cabinet en créant ponctuellement des contenus pour les réseaux sociaux et en rédigeant des emailings, renforçant ainsi la communication institutionnelle et l’image du cabinet.
•  Suivi juridique :Vous entretenez des échanges réguliers avec les organisations juridictionnelles et prenez en charge le suivi des documents juridiques , y compris la traduction, mise en page et préparation de supports.

Profil recherché :

• Évoluant dans un environnement feutré, vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
• Votre expression orale et écrite est impeccable, tant vis-à-vis des institutions juridictionnelles que des clients.
• Polyvalent(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez gérer plusieurs missions à la fois.
• Diplômé(e), curieux(se) et motivé(e) à enrichir vos compétences, vous appréciez travailler dans un cadre juridique convivial et collaboratif.
• Vous avez un niveau courant en anglais, y compris une bonne maîtrise de l’Anglais professionnel à l’écrit.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office, et vous êtes à l’aise avec les données financières et chiffrées.

Informations complémentaires :

Type de contrat: CDD de remplacement de congé maternité, de fin octobre 2026 à juin 2027.

Télétravail possible: 1 à 2 jours par semaine ou plusieurs demi-journées.

Rémunération: 35K - 45K €, selon votre profil et expérience. 

Autres avantages: 

- Tickets restaurant

- Prime de Partage de la Valeur de 2 000 euros nets par an

Forfait annuel : 218 jours travaillés par an