Bilingual Executive Assistant (M/F), Paris 8 - CDI

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant au cœur de la finance ? Rejoignez une structure reconnue et accompagnez deux équipes d'investissement en tant que Bilingual Executive Assistant !

En tant que support clé, vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à l’efficacité des Partners et de leurs équipes, dans un environnement international où l’anglais est la principale langue de travail.

 

Vos principales resonsabilités:

 

Support exécutif & gestion des agendas:

• Vous assurez une gestion proactive et complexe des agendas des Partners et leurs équipes (réunions, comités, conférences, entretiens) ;
• Vous coordonnez les priorités dans un environnement en constante évolution, en anticipant les besoins et les urgences ;
• Vous organisez les réunions et préparez les supports nécessaires (présentations, documents, synthèses).

 

Organisation des déplacements :

• Vous prenez en charge l’organisation complète des voyages professionnels : transports, hébergements, transferts ;
• Vous élaborez des itinéraires détaillés, en tenant compte des fuseaux horaires et des contraintes logistiques.

 

Support administratif & coordination :

• Vous gérez les tâches administratives courantes : notes de frais (SAP Concur), facturation, signatures, gestion documentaire ;
• Vous assurez le suivi des communications entrantes (emails, appels, demandes de réunions) ;
• Vous traitez des informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

 

Organisation d’événements & projets transverses :

• Vous coordonnez des événements internes et externes : logistique, gestion des invités, organisation des intervenants et suivi du budget ;
• Vous participez à la préparation des réunions stratégiques ;
• Vous contribuez à des projets transverses : collecte de données, mise à jour de bases de contacts, suivi des réponses et synthèses.

 

Support aux équipes :

• Vous apportez un soutien administratif aux sociétés du portefeuille, selon les besoins ;
• Vous participez à l’organisation de recrutements (planification d’entretiens, coordination).

 

Profil Recherché :

• Vous êtes bilingue anglais (oral et écrit indispensable).
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un environnement exigeant : fonds d’investissement, banque, conseil, cabinet d’avocats ou équivalent.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel et êtes à l’aise avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles. 

 

Informations complémentaires :

• Rémunération : 50 000 à 60 000€ brut annuel + bonus, selon profil et expérience
• Localisation : Paris, 8^ème
• Horaires classiques, de bureau (une flexibilité peut être requise selon l’activité des équipes)
• Télétravail : 1 jour par semaine

 

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