Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Vous cherchez à travailler en binôme au sein d’un environnement prestigieux ?  Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n’attend que vous !

En tant que Bras Droit d’un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des collaborateurs de haut niveau au sein d’un milieu « grand groupe », vous assistez au quotidien ce Directeur inspirant, au parcours remarquable et à l’emploi du temps exigeant. En étroite collaboration avec un(e) second(e) Assistant(e), présent(e) depuis plusieurs années au côté du Directeur, vous travaillez main dans la main avec cette dernière dans la gestion des missions. Vous êtes capable d’organiser au mieux son agenda et son calendrier annuel, de prévoir ses déplacements professionnels et la logistique qui en découle, de préparer les réunions internes et externes.

Au-delà de l’assistanat traditionnel, vous êtes en lien constant avec les autres départements pour diffuser les informations et optimiser l’activité. En tant que premier point de contact de la Direction, vous faites face sans craintes aux dossiers délicats et confidentiels et être prêt(e) à surmonter les imprévus. Doté(e) d’une aisance relationnelle exceptionnelle, vous contribuez à la création d’une communauté dynamique avec les autres Assistant(e)s. Votre rôle est également celui d’instaurer un esprit d’équipe convivial et d’entraide en organisant ponctuellement des évènements en interne.

Profil Recherché :

Capacité d’adaptation, intelligence relationnelle et réactivité sont des qualités innées qui vous représentent. Amené(e) à travailler sur des projets confidentiels, vous avez un sens aigu de la discrétion, tout en sachant gérer des situations exigeantes. Au côté de votre binôme, vous donnez une grande importance à la rigueur et aux détails. Dotée d’une grande curiosité et à l’écoute de l’environnement dans lequel vous évoluez, vous saisissez les enjeux de l’entreprise. En contact avec des collaborateurs présents dans le monde entier, vous êtes parfaitement bilingue en anglais. Vous maitrisez les outils du Pack Office afin de préparer des dossiers et des présentations.